Управляющий делами

Управляющий делами администрации Коркинского муниципального района

В соответствии со структурой администрации Коркинского муниципального района (далее – администрация района) функции Главы Коркинского муниципального района (далее – Глава района) обеспечиваются деятельностью первого заместителя Главы Коркинского муниципального района, заместителя Главы Коркинского муниципального района по финансово-бюджетной политике, заместителя Главы Коркинского муниципального района по социальной политике, заместителя Главы Коркинского муниципального района по имуществу и земельным отношениям, управляющего делами администрации Коркинского муниципального района, заместителя Главы Коркинского муниципального района, начальника управления здравоохранения администрации Коркинского муниципального района.

Первый заместитель Главы Коркинского муниципального района, заместитель Главы Коркинского муниципального района по финансово-бюджетной политике, заместитель Главы Коркинского муниципального района по социальной политике, заместитель Главы Коркинского муниципального района по имуществу и земельным отношениям, управляющий делами администрации Коркинского муниципального района, заместитель Главы Коркинского муниципального района, начальник управления здравоохранения администрации Коркинского муниципального района:

1) руководствуются в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами Российской Федерации, законами Челябинской области, другими нормативными правовыми актами Российской Федерации и Челябинской области, Уставом Коркинского муниципального района, распределением обязанностей между заместителями Главы Коркинского муниципального района, управляющим делами администрации Коркинского муниципального района, утвержденными распоряжением администрации района (далее – Распределение обязанностей);

2) осуществляют свою деятельность в соответствии с Распределением обязанностей, решают вопросы, входящие в компетенцию органов местного самоуправления по поручению Главы района;

3) подотчетны Главе района, назначаются и освобождаются от должности распоряжением администрации района, несут ответственность за свою деятельность перед Главой района;

4) решают текущие, оперативные и общие вопросы, входящие в их компетенцию, участвуют в работе аппаратных совещаний при Главе района, присутствуют на заседаниях Собрания депутатов Коркинского муниципального района (далее – Собрание депутатов);

5) организуют работу по выполнению постановлений, распоряжений администрации района и поручений Главы района, решений Собрания депутатов, правовых актов вышестоящих органов, направляемых им для исполнения;

6) обеспечивают объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение письменных и устных обращений граждан, принятие по ним необходимых мер, подготовку и направление письменных ответов по существу изложенных в обращениях вопросов в соответствии со своей компетенцией;

7) совместно с руководителями отраслевых (функциональных) органов администрации Коркинского муниципального района (далее – отраслевые (функциональные) органы) проводят выездные приемы граждан на предприятиях, в учреждениях и организациях района;

8) проводят совещания по вопросам, входящим в их компетенцию, с соблюдением Регламента администрации Коркинского муниципального района;

9) координируют и контролируют деятельность подчиненных им отраслевых (функциональных) органов, несут ответственность за их работу перед Главой района;

10) проводят аппаратные совещания с руководителями отраслевых (функциональных) органов;

11) согласовывают перспективные и квартальные планы деятельности отраслевых (функциональных) органов;

12) вносят на утверждение Главе района предложения о назначении на должность и освобождении от должности руководителей отраслевых (функциональных) органов, а также согласовывают прием на работу и увольнение работников отраслевых (функциональных) органов, вносят предложения Главе района о поощрении и применении мер взыскания к руководителям отраслевых (функциональных) органов;

13) координируют и контролируют деятельность муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений, действующих в координируемой ими сфере (далее – координируемые муниципальные предприятия и учреждения);

14) организуют работу по подбору кандидатур на должности руководителей координируемых муниципальных предприятий и учреждений, вносят предложения Главе района о назначении на данные должности (освобождении от должности);

15) согласовывают графики предоставления очередных отпусков руководителей координируемых муниципальных предприятий и учреждений, вопросы выплаты премии работникам по итогам работы данных предприятий и учреждений в соответствии с трудовыми договорами, способствуют повышению ответственности руководителей координируемых муниципальных предприятий и учреждений;

16) контролируют работу по подготовке проектов нормативных правовых актов администрации района и решений Собрания депутатов, регулирующих правоотношения в сфере координируемой ими деятельности;

17) согласовывают проекты постановлений и распоряжений администрации района, решений Собрания депутатов, регулирующие правоотношения в сфере координируемой ими деятельности, участвуют в разрешении разногласий между разработчиками проектов и согласующими органами и организациями, возникающих при подготовке данных проектов;

18) осуществляют в пределах своей компетенции взаимодействие с территориальными органами государственных органов исполнительной власти;

19) осуществляют иные полномочия в соответствии с действующим законодательством, правовыми актами органов местного самоуправления, Распределением обязанностей.

Управляющий делами администрации Коркинского муниципального района осуществляет следующие обязанности:

1) решает вопросы, связанные с прохождением муниципальной службы в органах местного самоуправления района;

2) обеспечивает реализацию кадровой политики, проводимой Главой района;

3) осуществляет подбор, обучение, переподготовку и повышение квалификации муниципальных служащих, формирование резерва руководителей отраслевых (функциональных) органов;

4) координирует работу отраслевых (функциональных) органов по подготовке правовых актов, издаваемых администрацией района;

5) контролирует соблюдение правил подготовки и оформления проектов правовых актов, соблюдение требований Положения о порядке подготовки и оформления правовых актов администрации района, Регламента администрации района;

6) осуществляет контроль за соблюдением отраслевыми (функциональных) органами требований, предъявляемых к оформлению правовых актов, возвращает на доработку правовые акты администрации района при отсутствии определения в них конкретных поручений, сроков исполнения, исполнителей, а также органов или должностных лиц, на которых возлагается организация выполнения и (или) контроль, а также проекты, подготовленные с нарушением требований Положения о порядке подготовки и оформления правовых актов администрации района;

7) предоставляет проекты правовых актов на подписание Главе района, регистрирует подписанные Главой района правовые акты с присвоением номера и даты, заверяет их печатью, контролирует их рассылку исполнителям;

8) составляет перечень принятых правовых актов администрации района и формирует по ним архивные дела – папки, организует ведение реестра правовых актов администрации района, обеспечивает опубликование нормативных правовых актов администрации района;

9) разрабатывает и осуществляет внедрение управленческих направлений работы;

10) организует разработку проекта структуры администрации района, вносит свои предложения, а также сообщает поступившие предложения по изменению, совершенствованию структуры администрации района в процессе её деятельности и представляет на рассмотрение Главе района для дальнейшего утверждения Собранием депутатов;

11) разрабатывает и вносит на утверждение Главе района Регламент администрации района, обеспечивает контроль его выполнения;

12) обеспечивает планирование работы администрации района, осуществляет координацию работы по разработке планов работы администрации района на основании предложений руководителей отраслевых (функциональных) органов, направляет их на утверждение Главе района, обеспечивает контроль за их выполнением;

13) организует работу руководителей отраслевых (функциональных) органов по разработке следующих проектов нормативных документов:

Положений об отраслевых (функциональных) органах,

должностных инструкций или функциональных обязанностей работников;

14) организует работу по исполнению направляемых управляющему делами документов федеральных органов, Законодательного Собрания Челябинской области, Губернатора Челябинской области, постановлений и распоряжений администрации района, решений Собрания депутатов и готовит проекты нормативно-правовых актов, согласно компетенции администрации района;

15) осуществляет деятельность по совершенствованию системы делопроизводства в администрации района, ее отраслевых (функциональных) органах;

16) составляет проект номенклатуры дел администрации района и представляет ее на утверждение Главе района в установленном порядке;

17) обеспечивает контроль за формированием в архивные дела документов аппарата администрации района в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, за учетом, хранением в течение установленного срока законченных делопроизводством дел администрации, подготовкой к сдаче в государственный архив в соответствии с действующими правилами;

18) организует разработку и реализацию мероприятий (включая контроль за их исполнением) по вопросам формирования и содержания муниципального архива, включая хранение архивных фондов поселений, организует проверку состояния дел по архивному делопроизводству силами отдела организационной и контрольной работы администрации района, архивного отдела администрации района в отраслевых (функциональных) органах;

19) осуществляет контроль за учетом вносимых изменений по вновь построенным домам, улицам на карте района, находящейся у управляющего делами для решений вопросов подготовки выборов;

20) вносит предложения по определению штатов, разрабатывает совместно с начальником отдела учета и отчетности администрации района, Главным бухгалтером проект штатного расписания для последующего утверждения Главой района;

21) контролирует работу по вопросам приема, рассылки корреспонденции и всех видов издаваемых Главой района документов и ведению данного делопроизводства;

22) готовит проекты распоряжений администрации района по премированию, награждению и поощрению;

23) готовит проекты распоряжений администрации района по вопросам административного, хозяйственного характера и социальным вопросам, касающимся сотрудников аппарата, организует дежурства по району ответственных работников администрации района в праздничные дни;

24) решает вопросы содержания, ремонта административного здания, обеспечения условий работы аппарата администрации района;

25) осуществляет контроль за надлежащим порядком в здании администрации, соблюдением действующих санитарных требований и норм противопожарной безопасности;

26) обеспечивает организацию работы внутренней системы связи в администрации района;

27) осуществляет выдачу служебных удостоверений работникам администрации района;

28) оказывает содействие работникам администрации в обеспечении транспортом для выполнения их служебных полномочий;

29) подписывает путевые листы водителям администрации района в период отсутствия заместителей Главы района;

30) обеспечивает участие средств массовой информации в освещении реализации комплексной программы социально-экономического развития района, иных социально значимых вопросов;

31) обеспечивает взаимодействие с территориальной избирательной комиссией Коркинского муниципального района по вопросам подготовки и проведения выборов и местному референдуму согласно компетенции администрации района;

32) обеспечивает соблюдение порядка организации и проведения публичных слушаний, проводимых Главой района;

33) определяет функциональные обязанности сотрудников координируемых отраслевых (функциональных) органов;

34) обеспечивает подготовку и проведение аппаратных совещаний при Главе района;

35) обеспечивает подготовку наградных документов;

36) обеспечивает подготовку поздравительных адресов предприятиям, организациям, независимо от форм собственности, а также отдельным гражданам по случаю юбилейных дат, в связи с общественно значимыми событиями и по особым случаям;

37) координирует работу по подготовке и проведению встреч руководителей администрации района с коллективами предприятий и организаций района;

38) обеспечивает контроль ведения приемов по личным вопросам граждан района заместителями Главы района и руководителями отраслевых (функциональных) органов, соблюдение порядка и сроков рассмотрения обращений граждан в администрацию района;

39) обеспечивает координацию работы с администрациями городских поселений, входящих в состав района;

40) подписывает служебные документы в пределах своей компетенции;

41) заверяет гербовой печатью администрации района документы, подписанные заместителями Главы района и руководителями отраслевых (функциональных) органов;

42) подписывает и заверяет гербовой печатью архивные справки;

43) возглавляет комиссии (советы, рабочие группы и другие) создаваемые по направлениям сферы координируемой им деятельности, подписывает протоколы их заседаний, акты, составляемые данными комиссиями;

44) осуществляет координацию и общее руководство деятельностью следующих отраслевых (функциональных) органов:

управление организационной и контрольной работы;

отдел по работе с обращениями граждан;

архивный отдел;

отдел административно-хозяйственного обеспечения;

45) организует разработку и реализацию мероприятий (включая контроль за их исполнением) в сфере отношений, возникающих в связи с наделением органов местного самоуправления района государственными полномочиями по комплектованию, учету, использованию и хранению архивных документов, отнесенных к государственной собственности Челябинской области, а также полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния.