Архивный отдел

Размер шрифта
  • A
  • A
  • A



Архивный отдел администрации Коркинского муниципального района

Адрес: 456550, Челябинская область, город Коркино, улица 30 лет ВЛКСМ, д. 27A

E-mail: arhiv-korkino@mail.ru

Телефон: (351-52) 3-79-83

Основными задачами архивного отдела являются:

1) обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению;

2) документы немуниципальной части архивного фонда Коркинского муниципального района поступают на хранение в архивный отдел в порядке и на условиях договоров между собственниками документов и Главой района;

3) комплектование архивного отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое, или культурное значение для района;

4) информационное обслуживание органов государственной власти и местного самоуправления, других заинтересованных организаций; создание информационно-поисковых систем, банков и баз данных о документах архивного отдела.

Архивный отдел выполняет следующие функции:

1) организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организация документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, муниципальных предприятий и учреждений; содействие организациям других форм собственности в порядке реализации отдельных государственных полномочий в сохранении, комплектовании и использовании их архивом, а также контроль за соблюдением юридическими и физическими лицами архивного законодательства Российской Федерации;

2) проведение проверок состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов, в т.ч. по личному составу;

3) рассмотрение и согласование положений о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатур дел организаций - источников комплектования архивного отдела и инструкций по делопроизводству;

4) рассмотрение и представление в Государственный комитет по делам архивов Челябинской области поступивших от организаций описей дел постоянного хранения;

5) рассмотрение и согласование описей дел по личному составу организаций, документы которых подлежат приему в архивный отдел в порядке, установленном Государственным комитетом по делам архивов Челябинской области;

6) изучение и обобщение практики работы ведомственных архивов и делопроизводственных служб, распространение их положительного опыта;

7) оказание организационно-методической помощи, проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами;

8) разработка и реализация мероприятий по улучшению работы ведомственных архивов, организации документов в делопроизводстве, внедрению государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации; повышению квалификации работников архивов и делопроизводственных служб;

9) информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация использования архивных документов, обеспечение прав граждан на архивную информацию;

10) организация работы пользователей документами, изготовление копий документов по их запросам, подготовка документальных выставок, материалов для средств массовой информации, проведение встреч с общественностью, публицистическая деятельность.

11) создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам архивного отдела, автоматизированных информационно-поисковых систем, банков и баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов.

12) анализ состояния и государственного регулирования развития архивного дела в районе.

Архивный отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации", другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Законом Челябинской области "Об архивном деле в Челябинской области", нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ, Государственного комитета по делам архивов Челябинской области, другими нормативными правовыми актами Челябинской области, органов местного самоуправления Коркинского муниципального района, Положением об организации архивного дела на территории Коркинского муниципального района, утвержденным решением Собрания депутатов Коркинского муниципального района от 01.12.2005 года № 91, постановлениями и распоряжениями Главы Коркинского муниципального района, Положением об отделе.

КОНТАКТЫ

Начальник отдела
Лугова Наталия Владимировна
Телефон (351-52) 3-79-83

ИНФОРМАЦИЯ

Архивный отдел выдает:

- архивные справки о подтверждении стажа работы на предприятии для назначения размера пенсии и пересчета пенсии;

- архивные справки о размере заработной платы для начисления размера пенсии по старости, по инвалидности, по случаю потери кормильца отдельным категориям граждан;

- архивные справки о подтверждении присвоения звания «Ветеран труда» для замены удостоверения в связи с его утратой;

- архивные выписки (копии) о закреплении земельного участка под строительство жилого дома, садового участка, гаража для оформления права собственности.

 

Список фондов архивного отдела администрации Коркинского муниципального района

Документ: Скачать

 

Формы заявлений

Обращение (заявление) о выдаче архивной копии (выписки) документа

Документ: Скачать

Обращение (заявление) о подтверждении факта награждения

Документ: Скачать

Обращение (заявление) о подтверждении трудового стажа, заработной платы

Документ: Скачать

 

Административные регламенты

Административный регламент предоставления государственной и муниципальной услуги «Обеспечение доступа к архивным фондам»

Документ: Скачать

Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Информационное обеспечение юридических и физических лиц в соответствии с их обращениями (запросами)»

Документ: Скачать

Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Приема документов, поступающих на хранение в архивный отдел администрации Коркинского муниципального района от юридических и физических лиц»

Документ: Скачать

 

HotLog
Дата последнего изменения документа: 24 марта 2017 г. 14:44

Новости Губернатора

Опрос НаселенияГорячая линияОпрос предпринимателейГубернатор Челябинской областиАнкетаЗаконодательное собрание Челябинской областиЕдиный портал государственных и муниципальных услуг (функций)Собрание депутатов КМРСовет депутатов Розинского городского поселенияПамятка собственникам жилья в многоквартирном домеРоссийская общественная инициативаИнтерактивная картаЕдиная РоссияВместеярчеENES-2017Всероссийский комплекс ГТООфициальный сайт ГУ МВД России  по Челябинской областиПроектная декларацияУполномоченный по правам предпринимателей в Челябинской областиФормирование комфортной городской средыОициальный сайт Российской Федерации для размещения информации о проведении торговБесплатная юридическая помощьМЧС России прогнозЖилье для российской семьиИнвестиционная политикаБюджет для гражданЧелябинский областной фонд имуществаОфициальный интернет-портал правовой информации
Визитная карточкаАдминистрация районаСправочникОбращения гражданПресс-служба